ある日突然、「パソコンが動かなく立った！中に大事なデータが入っているのに！」なんてことが、今の時代ではざらに起こります。
とくに最近のパソコンはSSDを搭載したパソコンが主流なので、HDDのように中のデータを取り出せない可能性が高まっています。
HDDの場合は、壊れる直前になにかしらの前兆がありますが、SSDの場合はある日突然に起動しなくなってしまいます。
私のノートパソコンは突然に「OSが見つかりません」みたいな内容の文字が画面に表示され、中のデータを復旧させることが出来ませんでした。
ですが、そんな中でも一部のデータは元通りにすることが出来ました。
それはなぜかと言うと、オンラインストレージにデータを同期していたためです。
オンラインストレージとは、簡単に言ってしまえば「インターネット上にデータをバックアップするサービス」です。
そこに書類や画像データ、よく使うフリーツールなどのデータをバックアップしていたため、新しいパソコンでも以前のデータを入れなおすことが出来ました。
DropboxやSugarsyncなどのオンラインストレージは、フォルダを指定してデータの同期をします。インターネットに接続しているときにデータを常に新しいものにしてくれるのです。
しかも、間違って上書きしてしまっても、古いデータに戻す機能もある「オンラインストレージサービス」があるので便利。
「やばっ！大事な書類データを上書きしてしまった！」というときも元のデータに戻せますから安心です。
オンラインストレージサービスとはどんなものなのか、よくわからない場合は無料のオンラインストレージを使ってみることをおすすめします。
どのオンラインストレージも使い方は似ていますので、これから紹介するオンラインストレージサービスを試しに使ってみてください。
オンラインストレージ無料で使えるサービス一番のおすすめ
無料で使えるオンラインストレージサービスで特におすすめなのは「Dropbox」です。
無料プランの場合は2GBくらいしか記憶容量を使えませんが、友人や知人にサービスを紹介したりすると無料でつかえる容量を増やせます。
オンラインストレージ初心者の場合は2GBくらいあれば十分です。しかし、それじゃあ容量が足りないという場合は、有料プランもあるので利用してはいかがでしょう。
私の「Dropbox」は無料で使える最大近くまで容量を増やしました。おそらく24GBくらいが紹介で増やせる限界だと思います。（それ以上に増やす方法があるかもしれません）
有料プランは月1000円くらいで1TBも使えるので、無料プランとは天と地ほどの差があります。
ビジネスで使うのであれば、有料プランを使った方が便利な機能がたくさん使えます。ですが、個人の場合は無料プランの2GBでも十分に大事なデータをバックアップすることが出来ます。
写真データのような容量がでかいファイルのバックアップを考えているなら、2GBでは容量不足かもしれません。
書類データやフリーツールのバックアップ先に使うのであれば無料プランでも十分に活用できます。
「Dropbox」はフォルダを指定することで、そのフォルダ内のデータを「Dropbox」と同期してバックアップを取ってくれます。
パソコン内のファイルを移動するように手軽に使えるので、ソフトの使い方をわざわざ覚える必要がありません。
オンラインストレージとは何かを良く知らなくても、簡単に使えますので、はじめてのオンラインストレージには「Dropbox」が一番おすすめです。
オンラインストレージは有料の方がサービスが充実
有料のオンラインストレージの中でずば抜けてバックアップ機能が充実しているのは「Sugarsync」です。
SugarSync
以前は無料プランもありましたが、現在「Sugarsync」は有料のプランのみとなっています。
「Sugarsync」はパソコン内にある既存のフォルダ構造をそのままバックアップしてくれるため、パソコンが突然起動しなくなってしまっても安心です。
新しいパソコンで「Sugarsync」にバックアップしたデータを入れなおしてしまえば、元通り。
「Sugarsync」は「Dropbox」とほぼ同時期にリリースされました。オンラインストレージの草分け的な存在で、オンラインストレージサービスが乱立する中を生き残った古株です。
そのためソフトウェアの使い勝手が良く、初心者にも分かりやすいように設計されています。
たくさんのデータを複数人で共有する場合などに「Sugarsync」は活躍することでしょう。
有料プランなので、セキュリティ面とプライバシー面で無料オンラインストレージよりも安心できます。
サポートも手厚いですし、有料プランが細かく分かれているため、使い方に合ったプランを選ぶことが出来るのが特徴といえます。
たくさんのオンラインストレージが出ては消えていった時代を生き残ったオンラインストレージです。なので、他のオンラインストレージよりも使い勝手が良く、ソフトの出来も最上位クラス。
パソコンのデータの安全を考えるなら、既存フォルダごとバックアップできる「Sugarsync」がおすすめです。
無料のオンラインストレージで他におすすめのサービス
無料で使えるオンラインストレージはたくさんあります。その中でも使い勝手が良く、信頼性の高いオンラインストレージサービスをいくつか紹介したいと思います。
[Box]大企業も使っているオンラインストレージ
「Box」は個人向けのものが有名なのではなく企業向けとして有名です。個人でも利用は出来ます。
無料で使う場合の容量が10GBと大容量なので、たくさんのデータをバックアップしたいなら「Box」がおすすめ。
いくつかの大企業が導入しており、なぜ「Box」を使っているかと言えばセキュリティ面での信用性が高いためです。
誰がファイルにどんな操作をしていいのか、という権限を設定できます。セキュリティが国際基準にのっとっているため、操作の履歴がきっちりのこり、データの秘匿性も高いオンラインストレージとして信頼されているようです。
企業がオンラインストレージを使うのであればセキュリティ面で信頼できる「Box」がおすすめでしょう。
[Googleドライブ]Gmailがあるなら手軽に使える
「Googleドライブ」はGmailのメールアドレスを持っている場合は、誰でも使える状態になっています。
googleが提供しているワードやエクセルの代わりになる無料ソフト、ドキュメントやスプレッドシートのデータを簡単にバックアップ可能です。
Androidのスマホを使っているのであれば、使わないのは損といえるほどに使い勝手のいいオンラインストレージと言えます。
無料プランの状態でも15GBもの大容量が使えますので、利用しない手はありません。
ただ、googleは採算が合わないとすぐにサービスを停止してしまうので、いつまでサービスが続くのかは不明です。
googleの他のサービスを利用する際も「Googleドライブ」でのファイルのやりとりが使いやすくて便利。
「Googleドライブ」を単体で利用するというよりも、他のサービスとの併用が主な使い方と言えます。
スマホがAndroidなら使い勝手がいいオンラインストレージなので、ドキュメントやスプレッドシートと一緒に使ってみてください。
[OneDrive]Microsoftのオンラインストレージ
「OneDrive」はMicrosoftが運営しているオンラインストレージサービスです。名前がコロコロ変わっていて、昔はSkyDrive(スカイドライブ)という名前だったと思います。
Officeソフト（Word、Excelなど）のデータの保存先として利用すると、他のパソコンとも共有できて便利です。
無料で使えるプランでは5GBまで使えます。有料プランにはOffice365の中に使用料が入っているものと単体のものがあります。
Officeソフトをよく使う場合は、「OneDrive」を利用するとデータのやりとりが簡単で、パソコンやスマホでファイルを確認できます。
hotmailなどのメールアドレスを持っていれば、無料で使えるオンラインストレージなので使ってみてください。
オンラインストレージ無料で使えるおすすめサービスまとめ
オンラインストレージを無料で使うのであれば、はじめは「Dropbox」が使いやすくておすすめです。
パソコン内のフォルダをまるごとバックアップするつもりなら、有料プランしかありませんが「Sugarsync」が一番使い勝手がいいのでおすすめ。
SSD積んでいるパソコンはデータ消えるときは一瞬なので（涙）、フォルダまるごとバックアップが可能な「Sugarsync」は本当に使っておけばよかった……。
いくつかのパソコンを使い分けていて、データの共有がしたい場合もオンラインストレージは便利なので検討してみてください。
たくさんのオンラインストレージがありますので、自分に合いそうなサービスを自由に選んで試してみるといいと思います。
オンラインストレージが乱立していた時代は、たくさんの選択肢が現れては消えていきました。
今存在しているオンラインストレージは「Dropbox」や「Sugersync」など、昔から続いている信頼性の高いサービスが生き残っています。
「zumodrive」や「Nドライブ」などの一部のオンラインストレージサービスは生き残れずに消えていきました。
GoogleやMicrosoftなどの大企業もメールアドレスを持っていれば、無料で使えるオンラインストレージを提供していますので、使いやすそうなサービスを試しに利用してみてください。
だいたいのサービスに無料プランがあります。有料プランは機能やセキュリティ面で強化されていて、無料プランが良かったら有料プランにアップしてみてはいかがでしょうか。
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